AOSデータルームの使い方

主な機能-前バージョンからの主な変更点

VDRの使い方 VDR更新情報

1. アップロード機能 1.1. ドキュメントグリッドへのドラッグ&ドロップ ファイルをAOSデータルームへアップロードする際、今まではフォルダーへのドラッグ&ドロップを行う必要がありましたが、ドキュメントグリッドへのドラッグ&ドロップでもファイルをアップロードできるようになりました。 1.2. アップロード進行速度バーの表示 ドキュメントアップロード時に、アップロードスピードと残り時間が表示され・・・

バージョン管理 AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

バージョン管理 AOSデータルームの使い方 検討中の文書や現在進行中のドラフト文書などがあります。その変更の履歴を保存したいこともあります。従来の方法では、文書名に「20180120」といった文字列を追加して、いつ作成された文書か、時間的な経過を把握することができます。AOSデータルームでは、バージョン機能があり、効率的にしかもまちがえることなく管理を行うことができます。バージョンを使うには、権限・・・

コメント機能 AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

コメント機能 AOSデータルームの使い方 コメントは、もともとはプログラムなどのソースコードの合間に、解説やヒントなどを目的として挿入する(一般的には)短い文章のことです。最近で、グラフィカルなインターフェイスにより、フキダシのような形式でコメントを挿入することができるようになりました。 AOSデータルームでも、コメントを使うことができます。コメントを使うには、権限を付与する必要があります。管理者・・・

タグの追加(一般ユーザー、管理者) AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

タグの追加(一般ユーザー、管理者) AOSデータルームの使い方 AOSデータルームには、ドキュメントの管理・分類のためにタグを作成することができます。タグには、2種類あります。ルーム全体で使用することができ、主に管理者が管理を行うルームタグです(一般ユーザーに権限を付与することも可能です)。そして、一般ユーザーが作成・管理可能な個人タグです。ただし、個人タグも使うにも権限の付与が必要となります。ま・・・

アクセス権の設定(管理者) AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

アクセス権の設定(管理者) AOSデータルームの使い方 AOSデータルームでは、フォルダー単位で細かくアクセス権を設定することができます。VDRでもっとも重要な機能の1つといえます。具体的には、特定のユーザーには閲覧可能ですが、それ以外のユーザーにはそのファイルやフォルダーの存在すら確認できないようにする設定も可能です。従来のファイル共有では、閲覧する必要のないユーザーがそのファイルやフォルダーに・・・

ファイルのアップロード AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

ファイルのアップロード AOSデータルームの使い方 AOSデータルームの特徴の1つは、その使い勝手のよさです。ここでは、アップロードの方法を紹介します。ここでは、新規のルームを作成し、そこにデータやフォルダーアップロードしていきます。まずは、ルームを選択し、データ画面を表示します。 まずは、サブフォルダーを作成していきます。「サンプルルーム」と書かれているフォルダーを右クリックし、コンテキストメニ・・・

新規ユーザーの作成(管理者) AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

新規ユーザーの作成(管理者) AOSデータルームの使い方 情報の共有を行うには、複数のユーザーがいてはじめて成立します。ここでは、管理者としてユーザーを新規に追加する方法を解説します。 データルームに入ったら、[ルーム管理]メニューから[ルームユーザー]を選択して、ルームユーザー管理画面に移動します。 さらに、[ユーザー操作]メニューから[新規ユーザーを招待する]を選びます。 すると、新規ユーザー・・・

マイルームの列の編集 AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

マイルームの列の編集 AOSデータルームの使い方 マイルームは、AOSデータルームにログインすると最初に表示される画面になります。ログインしたユーザーがアクセスできるルームの一覧が表示されます。 ここで、ルーム名をクリックすると、データ画面に移ります。マイルームで利用可能なメニューを紹介します。まず[メニュー]をクリックすると、図のように、3つのメニュー項目が表示されます。 マイルーム:アクセス可・・・

マイルームの追加方法 AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

マイルームの追加方法 AOSデータルームの使い方 AOSデータルームにログインすると、マイルームが表示されます。 ここでは、管理者権限でログインしていますので、右に[ルーム操作]メニューが表示されています。一般ユーザーには、このメニューは表示されません。 管理者による新規ルームの作成例を紹介します。右にある[ルーム操作]メニューから[新規ルーム作成]を選択します。 新規ルーム作成のダイアログが表示・・・

ユーザー登録方法 AOSデータルームの使い方

VDRの使い方 VDR更新情報

AOSデータルームに申し込むと、図のような招待メールが届きます。 この手順は、管理者も同様です。メールの[登録]をクリックすると、自動的にブラウザが起動し、アカウント登録フォームが表示されます。 ここで、名前、パスワードなどを登録します。パスワードの設定条件は、以下の通りです。 A~Zまでの英大文字が1つ以上 a~zまでの英小文字が1つ以上 0~9までの数字が1つ以上 英数字以外の文字が1つ以上 ・・・

ページの先頭へ