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セキュアなバーチャルデータルームで重要な取引、パートナーシップ交渉をサポートします

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AOSデータルーム
AOSデータルーム

VDR バーチャルデータルーム とは

ウェブ上の領域に開設され、パスワードなどで認証された者しかアクセスできないデータルームのことです。バーチャルデータルームは、M&Aからデューデリジェンス、パートナーシップ交渉まで、重要な戦略的取引をクラウド上などで、関連当事者のみがアクセスできるようにセキュリティが確保されていることが重要です。世界中のどこからでも重要な機密データにアクセスすることができ、複数の部門、パートナー、顧客、契約先、規制機関に高価値なコンテンツの安全な共有とコラボレーションを実現することができます。

『VDRがもたらす作業効率化とこれから』の動画を見る >

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AOSデータルーム 12の活用例

M&A

コンプライアンスを守りながら、世界中どこからでもセキュアなクラウドベースでM&Aをクローズできるよう設計されています。

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社外取締役とのデータ共有(企業)

社外取締役との重要なファイルのやり取りに機密性の高い、安全で効率の良い情報交換が可能です。直感的なUIで円滑な共有を促進します。

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投資家レポート (金融、証券)

最重要機密をいつでもどこでも共有しながら、不正に閲覧できないように保護。スピードとセキュリティの両立が可能、シンジケートローンにも最適です。

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安全性文書の配布 (医療、製薬)

重要な臨床試験安全性報告書をリアルタイムに複数の対象者に提出することができます。試験を実施する施設のコンプライアンスが向上します。

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共同研究、臨床実験モニタリング (製薬)

ファイルレベルでセキュリティを保護し、施設の臨床試験関連コンテンツをどこからでも瞬時にアクセスし、臨床実験モニタリングをサポートします。

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監査報告 (法律、会計事務所)

法律顧問、公認会計士事務所、コンサルタントなどのパートナーとセキュアに暗号化された新しい規制や規制の更新レポートを管理できます。

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テレワークや共同開発の内部データ共有
(企業、テレワーク)

プラグインを使わずファイルアクセス権を付与、又は取消しをリアルタイムに行います。セキュアなクラウドベースでテレワークや、共同開発のデータ共有を速やかに行うことができます。

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裁判資料の共有
(企業法務、弁護士、士業)

社内のステークホルダー、社外の弁護士、交渉相手との機密情報や規制情報のやりとりに、漏えいリスクを防止しながら、法務部門のコラボレーションや社内/社外の情報交換をサポートします。

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不正調査の証拠レポート(捜査機関、企業管理部、弁護士)

不正調査の証拠データをクラウド上でセキュアに共有することができます。捜査機関、企業管理部、弁護士や第三者委員会などで素早く証拠調査のデータ共有ができます。

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特許、知財権の情報共有 (ゲーム、コンテンツ業界、士業)

ゲーム、コンテンツ業界などの製作の為の仕様書や、シナリオ、キャラクターデザイン等、特許や知的財産を保護しながらもチームの生産性を高めるやり取りや知財のデューデリにも活用できます。

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社外パートナーや代理店との取引データ共有 (流通業、ベンダー)

分散するベンダーやパートナーとの取引データの共有に、簡単に誰でも使える操作画面で効率的かつ安全な文書のコラボレーションを実現します。

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図面、設計データの共有(建設、製造業)

建設、製造業などの図面や、設計データの共有に、外部への漏えいリスクを回避しながら、戦略的パートナー、下請業者とのコラボレーション体制を向上させます。

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AOSデータルームの主な特長

  • 簡単で低コストなECM共有を実現

    ECM外部共有

    外部ビジネスパートナーとセキュアな文書交換を保護

     

  • シャドーITから安全な共有へ移行

    セキュアな情報共有

    セキュリティ・コンプライアンス要件を満たした簡単で誰でも使いやすい共有

     

  • 大容量の機密性の高いファイルを送信

    FTP・メールのセキュアな
    代行手段

    接続が面倒なFTPや、ファイルの容量制限があるメールに変わる送信・共有手段

     

  • メディアからの漏えいリスクを回避

    リムーバブルメディア・USBの
    代替手段

    SDカード、外付けHDD、USBメモリなどを使用してのファイル共有時の漏えいリスクを回避

     

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